厦门市国家级高企认定/重新认定申报材料清单(2020年版)
1、封面(应有企业名称、申报日期并加盖公章,认定机构填写“厦门市”)
2、总目录
3、《高新技术企业认定申请书》(在线打印、法定代表人签名并加盖企业公章)
4、厦门市2020年国家级高企认定申报承诺书(法定代表人签名并加盖企业公章)
5、证明企业依法成立的《营业执照》等相关注册登记证件的复印件(加盖企业公章),并登陆厦门市商事主体登记及信用信息公示平台截图打印基本信息(须含经营范围等信息);企业在近三年名称变更的须附相关管理部门出具的准予变更通知书
6、厦门市国家级高企认定申报企业经营活动基本信息表(法定代表人签名加盖企业公章)
7、企业自测所属高新技术领域一览表
××××××公司自测所属高新技术领域一览表
一级目录 |
二级目录 |
三级目录 |
四级具体内容 |
R 电子信息 |
(一)软件 |
1、基础软件 |
服务器/客户操作系统……(可根据企业实际情况节选具体内容,但不可修改或自行编写具体内容) |
□ 生物与新医药 |
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□ 航空航天 |
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□ 新材料 |
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□ 高技术服务 |
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□ 新能源与节能 |
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□ 资源与环境 |
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□ 先进制造与自动化 |
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注:对照2016年版《国家重点支持的高新技术领域》,自测本企业产品(服务)所属高新技术领域。根据上表示例,勾选一级目录,完整填写二、三级目录的序号、条目以及四级具体内容。如企业产品(服务)确实涉及多个技术领域的,可根据实际情况多选。
8、知识产权情况
企业知识产权情况表
序号 |
知识产权名称 |
类别 |
授权日期 |
获得方式 |
出让方 |
转让时间 |
1 |
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2 |
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…… |
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注:表中所列为一类知识产权和首次使用的二类知识产权,作为本次认定知识产权指标分值计算使用,须与在线打印的申请书之“知识产权汇总表”一致。已失效的知识产权不可列入,将在高企资格存续期内失效的也不可列入;表中所列知识产权应提供对应的授权证书,授权公告日在2020年3月3日之后的专利(不含软件著作权)可不附,尚未获得授权证书的,须附授权通知书和缴费收据;以及反映知识产权技术水平的证明材料,如获国家、省、市专利奖项等。专利应提供专利证书首页、摘要、权利要求书;知识产权为转让方式获得的,须填写出让方的名称和转让获得的时间,知识产权为自主研发的,“出让方和转让时间”填“/”。
9、参与制定国家标准、行业标准、检测方法、技术规范情况表
序号 |
名称 |
类别 |
标准级别 |
标准编号 |
获得日期 |
参与方式 |
1 |
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2 |
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… |
…… |
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注:此表所列为知识产权加分项,须与在线打印的申请书之“企业参与国家标准或行业标准制定情况汇总表”一致;“名称”填写(国家、行业)标准、检测方法、技术规范的具体名称;“类别”填写标准、检测方法、技术规范;“标准级别”填写国家标准或行业标准;“参与方式”填写主持、参与或其他(具体情况)。此表根据企业实际情况填写,如无,则不须填写和提供。
10、企业科技人员情况(须与在线打印的申请书之“人力资源情况表”相符)
企业上年度科技人员情况表
(全年须在企业累计工作183天以上)
序号 |
姓名 |
工作部门 |
具体工作 |
学历 |
在职/兼职/ 临时聘用 |
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1 |
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2 |
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全年月平均企业职工总数 |
人 |
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全年月平均科技人员数 |
人 |
占职工总数的比例 |
% |
注:附上年度1-12月员工缴纳社保总表或1-12月个税总表作为辅助证明(加盖企业公章)。年度中间开业或者终止经营活动的,以其实际经营期作为一个纳税年度确定上述相关指标。
11、国家级高企认定专项审计报告或鉴证报告(须由有资质的高企认定中介机构出具),有资质的中介机构名单可在科技局官网(sti.xm.gov.cn)或高新协会网站(www.xmhta.com)通知公告中查询
12、经具有资质的中介机构鉴证的企业近三个会计年度的财务会计报告复印件(须包含资产负债表、利润表、现金流量表、审计单位营业执照、执业证书、资格证书及会计报表附注)
13、企业自行出具的近三个年度财务情况说明书(参照市高企认定办公布的统一范本)
14、从市税务局系统打印的近三个会计年度企业所得税年度纳税申报表(包括主表及附表,加盖税务部门印章,不可直接提供税审报告)
15、企业主要产品(服务)与知识产权支持作用情况
主要产品(服务)与知识产权支持作用情况表
主要产品(服务)编号 |
主要产品(服务) 名称 |
上年度收入金额(万元) |
支持该主要产品(服务)的知识产权编号 |
获得该知识产权 |
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时间 |
方式 |
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PS01 |
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IP01、…… |
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PS02 |
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IP02、…… |
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IP03、…… |
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……… |
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企业上年度总收入 万元,高新产品(服务)收入 万元,占比: % |
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高新产品(服务)中的主要产品(服务)收入 万元,占比: % |
注:企业上年度总收入额、高新产品(服务)收入额及占比应与专项报告数据一致。本表所列主要产品(服务)应与在线打印的申报书之“上年度高新技术产品(服务)情况表”中有知识产权支持的高新产品(服务)名称、金额一致。无知识产权支持的其他高新产品(服务)不可列入此表,仅由之前申报国家级高企使用过的二类知识产权支持的高新产品(服务)也不可列入此表。
如知识产权为申报年度受让或受赠获得的,仅对从企业法定代表人受让或受赠的,其对主要产品(服务)的核心支持作用根据实际情况予以确认。支持主要产品(服务)的自主知识产权为申报年度取得授权的,须具备能证明其核心支持作用的佐证材料,包括研发项目立项报告、关键研发原始记录(如设计图纸、软件开发编程记录、配方记录、测试记录、测试报告、研发过程修改记录、邮件等)、知识产权申请材料、项目研发人员名单等证明材料(纸质材料暂不提交上述证明材料,由企业自行确认,归集汇总后留档备查)。
16、企业科技成果转化情况
近三年科技成果转化情况表
序号 |
科技成果名称 |
科技成果类型 |
成果来源 |
转化年度 |
转化情况 |
转化形式 |
应用成效 |
证明 材料 |
- |
具体科技成果的名称 |
专利、版权、集成电路布图设计等 |
自主研发、受让、受赠、并购 |
填写近三年的年份 |
转化为产品、服务、工艺、样品、样机等的名称 |
从以下选项中选择:自行投资实施转化、向他人转让该技术成果;许可他人使用该科技成果;以该科技成果作为合作条件,与他人共同实施转化;以该科技成果作价投资、折算股份或者出资比例;其他协商确定的方式。 |
用文字或数据等方式描述转化应用的成效 |
见注解 |
1 |
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2 |
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… |
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企业成立时间: ,科技成果转化按 年计算 |
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近 年科技成果转化合计 项 |
近 年年平均科技成果转化 项 |
注:“科技成果名称”是指通过科学研究与技术开发所产生的具有
实用价值的成果名称;“成果类型”填发明专利、实用新型专利、外观专利、软件著作权、科技计划项目、科技进步奖、国家标准、行业标准、企业标准(须经备案)、经登记的成果、经鉴定的成果、经登记的技术合同等;“证明材料”分两部分:一是科技成果证书首页或主页,如知识产权证书、经登记的技术合同、各类标准等(已列入“企业知识产权情况表”或“企业参与制定国家标准、行业标准、检测方法、技术规范情况表”的科技成果无须重复提供),二是转化证明材料,形成产品、服务的提供产品发票或合同;形成样品、样机的提供照片或检测报告(同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项)。
企业研究开发组织管理情况表
序号 |
研究开发组织管理水平 考核项目 |
证明材料 |
1 |
研究开发组织管理制度 |
***制度名称(文号)或公司会议纪要 |
研发投入核算体系 |
1、***制度名称(文号)或公司会议纪要 |
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2、…… 需附企业制度或会议纪要的复印件并盖公章 |
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研发费用辅助账 |
见中介机构出具的专项报告、鉴证报告相关页(由申报企业复印专项报告中对研发费辅助帐评价的相关页,加盖企业公章并附后) |
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2 |
设立研发机构并具备相应的科研条件 |
1、设立研发机构的文件(文号)或会议纪要 |
2、…… 需附上公司文件或政府部门文件,并填报《研发设备一览表》 |
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产学研合作 |
1、公司与某高校或科研院所、国内外研发机构合作的协议、文件、票证 |
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2、… 需附合作协议或实际合作资金往来票据复印件并盖公章 |
||
3 |
科技成果转化的组织实施与激励奖励制度 |
1、***制度名称(文号)或公司会议纪要 |
2、***制度名称(文号)或公司会议纪要 |
||
创新创业平台 |
建立某种形式的检验检测平台、创新创业平台、基地的证书、牌匾、协议等 |
|
4 |
科技人员培养进修、职工技能培训、优秀人才引进制度 |
1、***制度名称(文号)或公司会议纪要 |
2、***制度名称(文号)或公司会议纪要 |
||
人才绩效评价奖励制度 |
1、***制度名称(文号)或公司会议纪要 |
|
2、…… 需附企业制度或会议纪要的复印件并盖公章 |
注:表中所有与“研究开发组织管理水平考核项目”对应的证明材料(如制度、会议纪要、文件、证书等)按表格所列顺序附后。
研发设备一览表
序号 |
设备名称 |
数量 |
1 |
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2 |
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合计数 |
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18、委托外部研发情况
企业委托外部研发情况表(近三年)
序号 |
委外研发项目名称 |
受托方单位名称 |
合同签订时间 |
金额 (万元) |
付款方式 (转账或填现金) |
1 |
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2 |
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注:所有申报企业均需填写此表(无委外研发的企业填“无”),委外研发项目合同、经登记的技术合同(从受托方获取)、付款凭证等相关证明材料无须装订在申报材料中,但须企业归集留档备查。
19、接受外部委托研发情况
企业接受外部委托研发情况表(近一年)
序号 |
受托研发项目名称 |
委托方单位名称 |
合同签订时间 |
金额 (万元) |
付款方式(转账或填现金) |
1 |
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2 |
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注:所有申报企业均需填写此表(无接受外部委托研发的企业填“无”),受托研发项目合同、经登记的技术合同、收款凭证等相关证明材料无须装订在申报材料中,但须企业归集留档备查。接受外部委托研发的收入可计入企业收入,受托研发对应的直接投入费用、科技人员的人员人工费用等不可计入受托企业的研发费。
20、企业技术创新、实力证明材料
企业技术创新及实力证明材料一览表
序号 |
企业实力证明材料 |
发出单位 |
1 |
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2 |
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注:首选提供生产批文、认证认可、资质证书、产品质量检验报告;企业获奖证书、企业质量体系认证等证明实力的材料。证明材料不超过20页。
注意事项:
1、高企申报系统已升级改版,附件上传方式和要求有较大变动。请各申报企业在高企认定系统填写申报材料时,根据系统提示上传相应附件,所有附件应为非加密PDF格式的文件;
2、申报企业须注意研发项目起止时间的填写,项目起止时间会影响到研发费用(直接投入费用、科技人员的人员人工费用等)的归集。(例如:该项目的起止时间是2018年1月-10月,则这期间的相关研发费用才能列入)。
装订要求:
1、所有材料装订提交正本1份(所附专项报告为原件),另请企业多装订申报材料3份以上自行存档,以便核查使用;
2、根据档案管理规定,所有申报材料按总目录顺序胶装成册(请勿用铁钉、塑料条装订);
3、书脊编写“××××××公司国家级高企认定/重新认定申请材料”。