知识产权贯标的依据《企业知识产权管理规范》,建立或优化自身知识产权管理体系,并获得认证机构权威认定的企业,《企业知识产权管理规范》由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013 年3月1日起实施,标准号为 GB/T29490-2013。
2013年5月23日,国家知识产权局发出通知,启动企业知识产权管理标准推行工作。《企业知识产权管理规范》的核心主旨是提高企业知识产权管理能力,体现在指导企业建立科学、系统、规范的知识产权管理体系,帮助企业全面落实知识产权战略精神,积极应对知识产权竞争态势,有效提高知识产权对企业经营发展的贡献水平。
为建立企业知识产权工作的规范体系,认真贯彻落实《国家知识产权战略纲要》,加强对企业知识产权工作的引导,指导和帮助企业进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,提高国际、国内市场竞争能力。
1、价值,既有助于提升企业无形资产价值,在企业融资上市、投资并购及企业出售等资产运作上获取更大收益。
2、地位,既有助于巩固企业市场竞争地位,使企业开发的具有知识产权保护的产品在销售市场上的地位明显增强。
3、降低,既有助于降低企业生产经营风险,避免或减少企业在产品全生命周期管理过程中出现知识产权或法律风险。
4、竞争,既有助于提升企业核心竞争力,通过提升企业技术创新能力,支撑企业持续良性发展,保持企业活力与动力。
5、资质,即知识产权管理体系认证是作为企业申请深圳市科技创新委员会科技计划项目专项资金补贴、国家高新技术企业认定、知识产权示范企业认定和知识产权优势企业认定的必要评分条件。
6、补贴,针对通过知识产权管理体系认证的企业,深圳市奖励5万,光明新区奖励30万,南山区10万,龙华区30万,宝安区10万,龙岗区10万,福田区10万、盐田10万,大鹏10万
行政区
资助金额
深圳市
5万
龙华区
30万
南山区
5万
福田区
5万
盐田区
10万
光明区
30万
宝安区
10万
龙岗区
10万
坪山区
5万
注:深圳市市级知识产权贯标认证奖励和区级奖励不冲突,企业同时领取两级奖励。
1、规范企业知识产权管理的基础条件
企业应当有明确的知识产权管理方针和管理目标。并要知识产权管理“领导落实、机构落实、制度落实、人员落实、经费落实”。企业应当建立的知识产权管理制度、职责等。
2、规范知识产权的资源管理
围绕企业的人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理。对上述管理活动涉及的知识产权事项作出了相应的规范。
3、规范企业生产经营各个环节的知识产权管理
明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求。以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权权利流失或侵犯他人知识产权。
4、规范企业知识产权的运行控制
围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节。明确规定了企业在知识产权权利的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求。
5、规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理
企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案。特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求。
6、明确规定企业应建立知识产权动态管理机制
企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制定相应的改进措施,以确保管理目标的实现。
1、营业执照副本;
2、组织结构代码证书;
3、覆盖范围行政许可证;
4、企业自我声明;
5、运行3个月有效文件;
6、申请组织简介;
7、体系文件;
8、申请体系文件与国标对照说明;
9、保密性声明;
10、申请说明书。
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
一般情况下6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证,认证时间要根据认证公司的安排而定,两个月到半年不等。
贯标辅导周期在3~4 个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。
知识产权贯标需要哪些部门参与
该国家标准适用于有下列愿望的企业:
(1)建立知识产权管理体系;
(2)运行并持续改进知识产权管理体系;
(3)寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价;
(4)计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。
注意:公司员工数晕达到 10 人左右或以上(与社保无关), 与成立年限、销售额、纳税额无关。
申报贯标企业要参与的部门:
公司最高管理者(如董事长、总裁、总经理、CEO),管理者代表(如分管副总、总监等),知识产权部门,研发部门,采购部门,生产部门,市场和销售部门,售后部门,法务部门,人力资源部门,财务部门,信息安全部门,行政部门等部门及人员。
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