什么是科技查新报告，如何申请查新报告？

本文着重阐述科技查新报告的申请流程、涵盖的内容板块，以及在实际操作中常出现的各类问题，旨在让读者清晰了解科技查新报告相关事宜，以便能更顺畅地开展相关工作或研究。
 随着科研投入的不断增加，据统计我国每年科研项目众多，为避免重复研究、提高科研资源利用效率，科技查新报告应运而生，其通过对现有文献的检索分析，为科研项目的新颖性等提供判断依据。
科技查新报告是一种书面形式对查新点进行新颖判断和呈现的技术文件。它是由查新机构根据查新委托人提供的需求，对其新颖的科技内容进行核实，并按规范操作并作出结论。其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。
01、什么是科技查新报告 
1.介绍
科技查新按目的划分的话，可以分为以下几种：成果查新（成果评价、成果评估、成果验收、申报奖励等）、立项查新、产品查新、技术、方法查新和专利查新。在填写查新报告时，委托人要按照自己查新的目的填写。
2.作用
2.1科技查新报告属于一种具备公证性质的技术文件。
2.2.其特性体现为鉴证性，且不会充当用户的代言人。
2.3.查新报告需要客观呈现查新课题的实际状况。
2.4.科技查新于科研立项环节发挥着把关的重要作用。
2.5.独立、客观、公正乃是查新报告的关键所在。
02、报告内容 
科技查新报告的内容主要包含查新目的、查新项目的科技要点、查新点及查新要求、文献检索范围、检索策略、检索结果还有查新结论等等。而其中的查新点，可是所有可以充分展现技术新颖性的创新点，它对于制定搜索词以及开展文献筛选来说，那可是相当关键的。
1.查新目的
科技查新依照目的来区分，大致有以下几类哦：像成果查新啦，这里面包含成果评价、成果评估、成果验收以及申报奖励等方面呢；还有立项查新；产品查新也在其中哦；另外，技术、方法查新以及专利查新也都是常见的类型呀。在填写查新报告的时候呢，委托人得依照自身查新的目的去如实填写哦。要依据实际的用途，从上面提到的这些类型里挑选出一个大类来填写，不能同时选好几个。 
再说说查新范围吧，有国内查新和国内外查新这两种呢。到底选哪种，那就得根据委托人具体的用途或者项目申报受理机构所提出的要求来确定。
2.科技查新项目的科学技术要点
依据所获取的用户研究报告以及其他相关技术资料，对课题予以概括梳理。着重呈现主要的技术特征参数指标，还有其中的发明要点、具备新意之处以及技术层面取得进步的相关要点等。 
需注意的是，科技查新仅仅是针对所检索的范围，对项目是否存在相同情况予以报道，并不涉及对项目的创造先进性、可行性、成熟度以及应用前景、技术水平等方面的评价。所以像“创新”“率先”“首先”“首次”“首创”“领先”“打破”“创造性”“先进”“美国90年代水平”“国内领先”“应用前景广泛”这类词汇，均不可在查新报告当中出现。
3.查新点与查新要求
查新点撰写要依委托项目提炼关键创新内容，从科学技术要点中提取，反映与同类项目不同的技术方案，可含一个技术方案或同一技术主题的1-3个关键技术特征，需项目负责人用2-3句精炼语句表达与已有研究的区别点，区别点涵盖多种新形式。
查新要求是查新机构对项目做国内外综合对比，判断有无相同或类似研究。关于查新点数量，应符合单一性原则，不能将不同主题课题作为一个项目申请，不具单一性的要分案查新，否则重新协商费用。如涉及多个不同专利或工法查新中既涉设备研制又涉工艺流程的，视为不具有单一性。
4.文献检索范围及检索策略
详细说明查新员进行分析后所确定的手动检索工具书、年限、主题词、分类号以及计算机检索系统、数据库、文档、年限和检索词等。
5.检索结果
对检索的数据库及工具书命中的相关文献情况及其主要论点，需客观对比分析，确保检索结果能准确反映。检索结果涵盖以下方面：一是简要描述所检数据库和工具书命中的相关文献情况；二是按相关程度分国内、国外，依次列出检出文献；三是逐一概述主要相关文献，通过摘录摘要或抽取关键内容来简要说明。对于密切相关文献，会节录部分原文，并将原文复印件作为附录供读者参考。
 6.查新结论
查新结论需客观、公正、准确且清晰地呈现查新项目真实状况，不能误导。其应包含相关文献检出情况、对检索结果与查新项目科学技术要点的比较分析，以及对查新项目新颖性的判断结论。
7.查新员、审核员声明
查新报告中应包括经查新员和审核员签字的声明，以保证报告的可信度。
8.附件、备注
应包括密切相关文献的题目、出处及其原文复制件，一般相关文献的题目、出处及其文摘等。

03、申请流程 
周期
正常周期：一般情况下，国内查新通常需要5-10个工作日左右，而国内外查新则一般需要8-15个工作日左右。例如，科技部西南信息中心查新中心规定，国内查新在付款成功后5个工作日完成，国内外查新8个工作日完成。
加急情况：如果委托人有加急需求，部分查新机构可提供加急服务，收取相应的加急费用后，可在更短时间内出具报告。
有效期
1.一般有效期：
科技查新报告的有效期并无统一固定标准，通常情况下有效期为1年左右。
2.按查新类型划分 ：
2.1立项查新报告：主要用于科研项目的前期规划和决策阶段，有效期相对较短，一般为6个月至1年。
2.2成果查新报告：用于科研项目的中期和后期阶段，了解同行的最新研究成果和进展，有效期通常为1年至2年。
2.3专利查新报告：应用于技术创新和知识产权保护领域，由于专利申请和授权的过程相对较长，而且专利文献的变化速度较慢，有效期通常为1-2年或更长。  3.特殊规定：部分机构对查新报告有效期有特殊规定，如安徽医学高等专科学校规定科技查新报告自完成日期始，有效期为6个月；烟台市科技查新服务指南中规定立项查新报告有效期为3个月，其他查新报告有效期为1年。

04、需要注意的问题 

1.选对查新机构
科技查新报告需由具查新服务资质的机构开具，开具时务必选好合适的查新机构。 
2.明确查新点与要求
2.1查新点是查证的新颖内容要点，与查新结论紧密相关，参考查新项目多主题要点简明扼要列出为宜。
2.2查新要求是委托人的具体愿望，填写委托书时应表达清晰。
3.选好关键词
查新点关键词选具实质意义的词语更佳，可包含同义词、缩写词等多种形式，从查新项目专业文献常用词中选取。
4.提供相关资料
查新委托人应列出与查新项目密切相关的国内外文献并注明详细信息，同时在委托时提供一套描述课题的技术资料，如各类报告、证书及课题主要参考文献、课题组成员相关发表文献等。